1、為什么ISO 9001要改版?
所有的ISO標準每五年審查一次,以確保它與市場的相關性。ISO 9001:2015將回應最新發(fā)展趨勢,并能與其他管理系統(tǒng)兼容,例如ISO 14001環(huán)境管理系統(tǒng)。
2、ISO9001標準經(jīng)歷了哪幾次改版?
自1987年ISO 9000正式誕生以來,標準已歷經(jīng)了四次正式的改版。分別是1994年,2000年,2008年和2015年。
3、ISO 9001:2015標準主要變化是什么?
1) 一變:條文架構改變,使用ANNEX SL語言。
2)三減:刪減「品質(zhì)手冊」、「管理代表」、「預防措施」
3)九加:
--「組織背景分析」:「4.1理解組織及其背景」和「4.2了解利害關系人的需求和期望」,要求將組織的內(nèi)外部議題作為建立、實施和保持品質(zhì)管理系統(tǒng)的出發(fā)點;強調(diào)品質(zhì)管理
系統(tǒng)與組織的內(nèi)外部環(huán)境的適用性。
--「風險管理」:作為核心概念,貫穿整個標準
--加重「高階管理階層的責任」:要求高階管理者應有更多參與。
--「知識管理」:將知識視為資源并進行管理。
--加強「品質(zhì)目標管理」
--加重「溝通管理」
--「緊急應變措施」
--修改「設計開發(fā)管理」
--加強「績效管理與變更」
「產(chǎn)品 products」一詞已將被「商品 goods」或者「服務 service」取代。強化了標準對服務業(yè)組織的適用性。
以「來自外部供應的商品或服務」取代「采購」或者「外包」。要求確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務對組織持續(xù)向顧客提供產(chǎn)品和服務的能力不產(chǎn)生負面影響。
用保持「適當?shù)奈募Y訊」替代了「文件化的程序」等有關文件的要求,用保留「適當?shù)奈募Y訊」的證據(jù)替代「記錄」。
修訂了品質(zhì)管理原則;體現(xiàn)了三個核心概念——過程、基于風險的思維和PDCA循環(huán);大多數(shù)要求關于輸出、關注實現(xiàn)預期結果、關注績效。
「過程方法」成為標準的單獨要求,條文4.4.2。
4、過渡期有多久?
ISO 9001:2008和ISO 9001:2015將在3年的轉換期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008證書都將作廢且失效。所有的組織需在3年轉換期間,將目前的ISO 9001:2008證書轉換至ISO 9001:2015。
5、ISO 9001:2008 什么時候過期?
現(xiàn)行ISO 9001:2008 標準的有效期至2018年9月。
6、新版標準中的七項管理原則是?
質(zhì)量管理原則是ISO9001質(zhì)量管理體系標準建立的理論基礎,本次標準修訂時重新評估了這些質(zhì)量管理原則,將其中的一個原則——“管理的系統(tǒng)方法”合并到過程方法,現(xiàn)在變成7項質(zhì)量管理原則。
(1)以客戶為關注焦點(Customer Focus)。
(2)領導作用(Leadership)。
(3)全員參與(Engagementof People)。
(4)過程方法(Process Approach)。
(5)持續(xù)改進(Improvement)。
(6)基于事實的決策方法(Evidence-based Decision Making)。
(7)關系管理(Relationship Management)。
7、轉版順序是?
內(nèi)稽員培訓、系統(tǒng)修訂、執(zhí)行記錄、文件稽核、現(xiàn)場稽核。
8、「風險與機會」如何在系統(tǒng)文件中呈現(xiàn)?
風險可以理解為可導致品質(zhì)不合格的可能性,機會可以理解為改善的機會,它們可落實于不同的文件。它們可在不同的文件中提到對應措施,如「外部提供的產(chǎn)品和服務的控制」、「 產(chǎn)品和服務的設計和開發(fā)」、「 生產(chǎn)和服務提供」。
9、ISO 9001:2015的核心目的是什么?
「品質(zhì)管理系統(tǒng)(QMS)的預期結果」
10、新版中提到的知識管理要如何進行?
依據(jù)ISO 9001: 2015 新增條文 7.1.6,知識管理的具體做法如下:
強化內(nèi)部資源溝通:包括企業(yè)裡成功與失敗的專案累積經(jīng)驗、資深專案經(jīng)理的經(jīng)驗傳承。
引進外部資源:包括導入新 ISO 標準、參加產(chǎn)學合作、參加研討會、從客戶或供應商獲取最新回饋資訊...等。
11、品質(zhì)手冊和管理者代表文件要強制取消?
不必取消 ISO 9001:2008 已設定的管理代表。前提是此舉是適用企業(yè)組織執(zhí)行。
12、取消管理代表應如何理解?
組織的最高管理者可以親自參與系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和改善,可以不任命管理代表,當然也可以任命管理代表,代其執(zhí)行。
13、企業(yè)還可以任命管理代表嗎?
可以。
14、哪些部門要了解ISO 9001中的變化?
在您的組織中,許多關鍵利害關系人需要了解ISO 9001的變化:
隨著取消指定的管理代表,高階管理人員需要將相關的職責授權給系統(tǒng)經(jīng)理。
高階管理人員需要了解并符合新標準中的各項領導力要素。
流程負責人需要理解他們的義務——管理所確定的流程和相關的指標。
內(nèi)部治理團隊(例如:內(nèi)部稽核員和稽核項目經(jīng)理)需要確保:他們理解與環(huán)境、領導力和績效相關的具體要求。
15、轉版前需要進行新版內(nèi)稽嗎?
在申請2015版換證稽核前,應依據(jù)新版標準改版后的文件,至少進行一次完整的內(nèi)部稽核和管理審查。
16、《品質(zhì)手冊》在導入2015年版后需要更新嗎?
《品質(zhì)手冊》是標準與品質(zhì)管理之間的重要橋梁,是按照標準的條文所編寫,既然標準已更新為 ISO 9001: 2015,《品質(zhì)手冊》則必需要更新。
17、新版標準必須要建立的文件有哪些?
2015版并沒有提到必須建立哪些文件(2008版中要求制定手冊和6個必要的程序文件),但為了組織便于執(zhí)行,手冊應該有,其它則視組織需要訂定。
18、新版標準對最高管理者提出的新要求?
品質(zhì)政策融入管理系統(tǒng)與業(yè)務營運,是必須做到的承諾;
推廣過程方法的使用、強化風險思維、持續(xù)改進和創(chuàng)新是領導力的體現(xiàn);
支援各管理階層都能在其負責領域展現(xiàn)領導統(tǒng)御的能力。
19、組織規(guī)劃轉換驗證工作需要注意哪些事項?
標準翻譯轉換與認可規(guī)范修訂調(diào)整
轉換稽核的具體政策與實施要求
認可機構與驗證機構的轉換準備
20、可以在續(xù)評稽核或證書更新稽核時升級嗎?
可以,如果貴單位的系統(tǒng)符合所有ISO 9001: 2015版的要求。
21、新版標準更新了哪些模型?
新版標準更新了兩個模型:過程模型和QMS結構模型。
過程模型
QMS結構模型
22、ISO 9001新版標準的三大支柱?
新版標準從Annex SL 的高階結構(High Level Structure, HLS)、風險思維、領導力三個方面,從實體結構和思維結構的不同面向,構成了ISO 9001:2015的3大支柱。
23、什么是利害關系人?
能影響某項決策或活動,或被影響的個人或組織,常見的利害關系人如:客戶、供應商、監(jiān)督機構(主管機關、驗證單位)、非政府組織、投資者及員工等
24、什么是 ISO 9001 認證轉換流程?
認證機構和受認證組織有兩個選擇方案。
方案1:一次性稽核
通過一次性轉換稽核管理認證轉換流程。該轉換審核可以與監(jiān)督稽核、再認證稽核同時進行,或者在特別稽核過程中進行。
上述一次性稽核僅評定符合ISO 9001:2015標準的情況,若認定組織不符合標準,則不予頒發(fā)認證,相關組織將無法獲得ISO 9001認證。
方案2:分階段稽核
採用「分階段」或「漸進」方法管理認證轉換流程。IAF目前尚未對該方案作出詳細規(guī)定,但作法是採納原先用于維持ISO 9001:2008認證的監(jiān)督審核和再認證審核,對修訂后標準的小類規(guī)定進行附加、后續(xù)評估。
滿足全部規(guī)定后,即可決定授予認證。
一方面,「分階段」轉換降低了組織的風險,但另一方面制定這種轉換計畫也更加複雜,需要組織與認證機構開展細節(jié)的討論,達成良好共識。
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