摘要:  制造型企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)包括研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此對(duì)于文檔的管理有著全方位嚴(yán)格的管理要求，其通用的文檔可以一般有質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄表格以及各種檢測(cè)報(bào)告等.但是由于缺乏一個(gè)有效的文檔管理系統(tǒng)，制造企業(yè)的文檔難以得到有效管理和安全保障。
    針對(duì)制造業(yè)上述現(xiàn)狀，廣州太友公司為制造業(yè)提供了一種高效的 文檔管理系統(tǒng) 解決方案。通過(guò)太友的文檔管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄表格以及各種檢測(cè)報(bào)告等進(jìn)行全方位的管理、監(jiān)控、執(zhí)行。可以制造業(yè)文檔上傳至文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,包括文件的上傳、下載、審核、設(shè)備權(quán)限以及快速查詢等,同時(shí)支持SPC分析，可對(duì)不良項(xiàng)進(jìn)行分析匯總成報(bào)表，如周報(bào)，月報(bào)等.

文檔管理系統(tǒng)在制造業(yè)文檔管理中的主要功能特點(diǎn)
• 文檔的有序管理:包括文件的上傳，下載，查詢等功能，系統(tǒng)相對(duì)常規(guī)的共享文件夾方式具有更高的安全性及靈活性；
• 多級(jí)權(quán)限控制，防止資料泄密: 太友文檔管理系統(tǒng)已為制造業(yè)設(shè)置了一套完善的權(quán)限控制體系，防止文檔資料泄密。文檔可針對(duì)系統(tǒng)、每個(gè)模塊、每個(gè)文件夾、每個(gè)文檔進(jìn)行單獨(dú)的授權(quán)管理.
• 配置審核機(jī)制，追蹤文檔操作歷史記錄:系統(tǒng)用戶對(duì)文檔的所有操作都會(huì)自動(dòng)記錄在文檔的操作歷史中，包括文檔的修改、權(quán)限分配、移動(dòng)、復(fù)制、下載、上傳新版本、刪除、還原等所有操作都會(huì)記錄在系統(tǒng)中。 管理者可通過(guò)操作歷史，查詢所有用戶在各時(shí)間段內(nèi)的所有操作。

• 工序能力（CPK）分析: 用戶可通過(guò)文檔管理系統(tǒng)自由提取報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行工序能力（ CPK ）等分析；

• 不良項(xiàng)分析匯總報(bào)表: 文檔管理系統(tǒng)可根據(jù)用戶的檢驗(yàn)報(bào)告, 如IQC、OQC及IPQC等品質(zhì)記錄管理報(bào)告中提取計(jì)數(shù)型數(shù)據(jù)（不良項(xiàng)，不合格批次）匯總周報(bào)，月報(bào)，為品質(zhì)管理人員提供詳細(xì)的匯總數(shù)據(jù)。