摘要:PDCA循環(huán)作為
全面質量管理
體系運轉的基本方法,其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運用各種管理技術和方法。
PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質量管理專家戴明博士提出的,它是
全面質量管理
所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉的。
PDCA的四個階段
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P (計劃 PLAN) :從問題的定義到行動計劃
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D (實施 DO) :實施行動計劃
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C (檢查 CHECK) :評估結果
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A (處理 ACT) :標準化和進一步推廣
PDCA循環(huán)的作用
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PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質量管理中得到了廣泛的應用
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PDCA循環(huán)是開展所有質量活動的科學方法。如:ISO
質量管理體系
,QC七大工具等等.
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改進與解決質量問題,趕超先進水平的各項工作,都要運用PDCA循環(huán)的科學程序。
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不論提高產(chǎn)品質量,還是減少不合格品,都要先提出目標,即質量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有個計劃;這個計劃不僅包括目標,而且也包括實現(xiàn)這個目標需要采取的措施;計劃制定之后,就要按照計劃進行檢查,看是否實現(xiàn)了預期效果,有沒有達到預期的目標;通過檢查找出問題和原因;最后就要進行處理,將經(jīng)驗和教訓制訂成標準、形成制度。
PDCA循環(huán)的特點
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。它具有如下特點:
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大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進,推動大循環(huán)
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PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉動一周,質量就提高一步
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PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個階段是相對的,它們之間不是截然分開的
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推動PDCA循環(huán)的關鍵是“處理”階段
PDCA的八個步驟
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出題目;
強調的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識、能力,發(fā)現(xiàn)題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。
步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因;
找準題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關重要,運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法,把導致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。
步驟三:要因確認;區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關鍵。
步驟四:擬定措施、制定計劃;(5W1H),即:為什么制定該措施(Why)?達到什么目標(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負責完成(Who)?什么時間完成(when)?如何完成(How)措施和計劃是執(zhí)行力的基礎,盡可能使其具有可操性。
步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標的重要一環(huán)。
步驟六:檢查驗證、評估效果;"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。
步驟七:標準化,固定成績;標準化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎?梢赃@樣說,標準化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動力,沒有標準化,企業(yè)就不會進步,甚至下滑。
步驟八:處理遺留題目。所有題目不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會自動轉進下一個PDCA循環(huán),如此,周而復始,螺旋上升。
PDCA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應用,并取得了很好的效果,因此有人稱PDCA循環(huán)是
質量管理
的基本方法。
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